Pusula Lojistik A.Ş. (örnek)
Personel El Kitabı
Sürüm 4 · 1 Eylül 2026. Yasal kurallar 4857 sayılı İş Kanunu'ndan aktarılmıştır; şirket kuralları örnektir.
1.Çalışma saatleri ve fazla mesai
§1.1Çalışma saatleri
Ofis çalışma saatleri hafta içi 09.00 ile 18.00 arasıdır; bir saatlik öğle arası bu süreye dahil değildir. Haftalık çalışma süresi 45 saattir. Depo ve dağıtım ekiplerinin vardiya çizelgeleri her ayın 25'ine kadar ilan edilir.
§1.2Fazla çalışma
Haftalık 45 saati aşan çalışma fazla çalışmadır ve yöneticinizin yazılı talebiyle yapılır. Fazla çalışmanın her saati için normal saat ücretinin yüzde elli fazlası ödenir (4857 sayılı İş Kanunu m. 41). Fazla çalışma için onayınız alınır ve bir yılda toplam 270 saati geçemez. Dilerseniz ücret yerine her fazla saat için bir saat otuz dakika serbest zaman kullanabilirsiniz.
2.İzinler
§2.1Yıllık ücretli izin
Deneme süresi dahil en az bir yıl çalışmış olan her çalışan yıllık ücretli izin hakkı kazanır. Kıdemi bir yıldan beş yıla kadar (beş yıl dahil) olanlara 14 gün, beş yıldan fazla on beş yıldan az olanlara 20 gün, on beş yıl ve fazla olanlara 26 gün izin verilir (İş Kanunu m. 53). 18 yaşında ve daha küçük ya da 50 yaşında ve daha büyük çalışanların yıllık izni 20 günden az olamaz.
§2.2Yıllık izin nasıl istenir
Yıllık izin talebinizi en az 15 gün önceden İK portalından girin. Talep ekip liderinizin onayından sonra kesinleşir; aynı ekipten iki kişinin aynı hafta izne çıkması planlamaya göre sınırlanabilir.
§2.3Mazeret izinleri
Evlenmeniz, evlat edinmeniz ya da anne, baba, eş, kardeş veya çocuğunuzun ölümü halinde üç gün ücretli izin verilir. Eşinizin doğum yapması halinde beş gün ücretli izin verilir (İş Kanunu Ek m. 2). Bu izinler yıllık izninizden düşülmez; belgeyi döndüğünüz hafta İK'ya iletin.
§2.4Analık izni
Doğumdan önce sekiz ve doğumdan sonra sekiz hafta olmak üzere toplam on altı hafta analık izni kullanılır; çoğul gebelikte doğum öncesine iki hafta eklenir (İş Kanunu m. 74). Hekim onayıyla doğumdan önceki üç haftaya kadar çalışabilir, kalan süreyi doğum sonrasına ekleyebilirsiniz.
§2.5Hastalık raporu
Hekim raporunu aldığınız gün ekip liderinize haber verin ve raporu e-Devlet'e düştükten sonra İK portalına yükleyin. Raporun ilk iki gününün ücreti, SGK ödemesi beklenmeden şirket tarafından ödenir.
3.Uzaktan çalışma
§3.1Kimler, ne sıklıkla
Ofis ekipleri haftada en fazla iki gün uzaktan çalışabilir; günler ekip liderinizle ay başında belirlenir. Depo, dağıtım ve müşteri teslim ekipleri işin niteliği gereği uzaktan çalışmaz.
§3.2Ekipman ve destek
Uzaktan çalışan her çalışana dizüstü bilgisayar ve kulaklık verilir. Ev internet gideri için aylık 500 TL destek bordroya eklenir.
4.Masraflar
§4.1Seyahat
İş seyahatlerinde öncelik tren ve otobüstür; 500 kilometreden uzak yolculuklarda ekonomi sınıfı uçak kullanılabilir. Taksi yalnızca 22.00 ile 06.00 arasında ya da taşınması gereken ekipman varsa karşılanır.
§4.2Yemek
Seyahatteyken günlük yemek harcaması en fazla 750 TL'ye kadar karşılanır. Müşteriyle yenen yemekler için önceden yöneticinizin onayı gerekir.
§4.3Fiş ve fatura
Masraf belgeleri harcamadan sonraki 30 gün içinde masraf uygulamasına yüklenir. Fatura şirket unvanına kesilmelidir; kişi adına kesilen belgeler karşılanmaz. Onaylanan masraflar izleyen ayın maaşıyla ödenir.
5.Bilgi güvenliği
§5.1Hesaplar ve şifreler
Tüm şirket hesaplarında iki adımlı doğrulama zorunludur. Şifrenizi kimseyle, BT ekibiyle bile paylaşmayın; BT sizden hiçbir zaman şifre istemez.
§5.2Müşteri verisi
Müşteri ve çalışan kişisel verileri yalnızca işin gerektirdiği kadar ve şirket sistemlerinde işlenir. Müşteri verisi USB belleğe ya da kişisel bulut hesaplarına kopyalanmaz.