Asistan simülasyonu · gerçek e-posta gönderilmez
Sabah postası, siz uyanmadan ayıklanır.
Kirpi Seramik'e dün akşamdan beri sekiz e-posta geldi. Asistan hepsini okudu, sipariş defterine baktı ve cevapları yazdı. Hiçbiri siz onaylamadan gitmez.
Gelen kutusu· Kirpi Seramik
gönderilen 0/6
8 yeni e-posta · dün 18.40 – bugün 08.10 · asistan hepsini okudu
- Anadolu Kil TedarikEylül kil siparişi faturasıEylül kil siparişi faturası18.40
- Pınar (Mutfak Günlükleri)Tanıtım iş birliği teklifiTanıtım iş birliği teklifi21.15
- Deniz KayaKupalardan ikisi kırık geldiKupalardan ikisi kırık geldi22.05
- Kirpi Seramik Destek[ACİL] Mağaza hesabınız 24 saat içinde kapatılacak[ACİL] Mağaza hesabınız 24 saat içinde kapatılacak03.47
- Burak DemirServis tabağı iadesiServis tabağı iadesi07.12
- Toprak MimarlıkKurumsal fatura rica ediyoruzKurumsal fatura rica ediyoruz07.40
- Elif YıldırımSiparişim nerede?Siparişim nerede?07.58
- Mavi Kahve KadıköyAçılış için 120 adet logolu kupaAçılış için 120 adet logolu kupa08.10
Her e-posta dört raftan birine.
Asistan e-postayı okur, gerekirse sipariş defterine ve kargo takibine bakar, sonra rafına koyar. Rafı ne olursa olsun son söz sizde.
Hemenbu sabah 1
Bugün sizin bakmanız gereken.
Örnek: Kupalardan ikisi kırık geldi
Cevabı hazırbu sabah 3
Okuyup gönderin.
Örnek: Siparişim nerede?
Karar sizinbu sabah 2
Fiyat ya da iş kararı gerekiyor.
Örnek: Açılış için 120 adet logolu kupa
Dokunmayınbu sabah 2
Cevap gerekmiyor ya da tehlikeli.
Örnek: [ACİL] Mağaza hesabınız 24 saat içinde kapatılacak
Siz uyurken o çalışır.
Gece gelen her e-posta geldiği dakika okundu ve rafına kondu. Saati ilerletip gecenin nasıl geçtiğine bakın.
Dün 18.00'de atölye kapandı. Sabah 08.30'da gelen kutusu açıldığında her şey rafındaydı.
Saati sürükleyin ya da ok tuşlarıyla ilerletin.
Anadolu Kil Tedarik18.40
Eylül kil siparişi faturası
Dokunmayın rafına koydu: gider faturası · klasöre kondu.
Pınar (Mutfak Günlükleri)21.15
Tanıtım iş birliği teklifi
Karar sizin rafına koydu: ürün karşılığı tanıtım · önce örnek iste.
Deniz Kaya22.05
Kupalardan ikisi kırık geldi
Hemen rafına koydu: 2 kupa kırık · yenisi bugün çıksın.
Kirpi Seramik Destek03.47
[ACİL] Mağaza hesabınız 24 saat içinde kapatılacak
Oltalama olarak ayırdı; bağlantıya dokunmadı.
Burak Demir07.12
Servis tabağı iadesi
Cevabı hazır rafına koydu: 14 gün içinde · iade kodu hazır.
Toprak Mimarlık07.40
Kurumsal fatura rica ediyoruz
Cevabı hazır rafına koydu: fatura şirket adına yenilenecek.
Elif Yıldırım07.58
Siparişim nerede?
Cevabı hazır rafına koydu: bugün dağıtımda · takip no ekli.
Mavi Kahve Kadıköy08.10
Açılış için 120 adet logolu kupa
Karar sizin rafına koydu: toptan teklif · ~18.000 ₺.
8 e-posta geldi · 6 cevap taslağı hazır · 1 oltalama ayıklandı · sabah her şey rafında.
Sizin gelen kutunuzda ne eder?
Kendi rakamlarınızı girin. Hesap kaba bir tahmindir; formülü sonucun altında.
Kirpi'nin sabahında 8 e-postanın 5'i sizden yalnızca bir onay istedi ya da hiçbir şey istemedi. Hesap bu oranı (%63) ve haftada 6 iş gününü kullanır.
Haftada geri kazandığınız zaman, kabaca
10,0 saat
40 e-posta × 4 dk × %63 × 6 gün ≈ 10,0 saat
Ayda yaklaşık 5,4 iş günü.
Zaten kullandığınız araçlarla.
Yeni bir program öğrenmeniz gerekmez. Asistan e-postanıza ve işi yürüttüğünüz yerlere bağlanır.
E-posta kutusu
Gmail, Outlook ya da alan adınızın e-postası. Okur ve taslak yazar; göndermek için onayınızı bekler.
Sipariş defteri
Google E-Tablolar ya da e-ticaret paneliniz. Sipariş numarasından ürünü, tarihi ve durumu bulur.
Kargo takibi
Paketin nerede olduğunu kargo firmasının takip sayfasından okur, cevaba ekler.
Stok ve fiyat listesi
Değişim ve toptan tekliflerde raf sayımına ve fiyat listesine bakar.
Muhasebe klasörü
Gelen faturaları ay ay klasörler; cevap gerekmeyen e-postayı kapatır.
Ekip notları
Şikâyet ya da acil bir iş olduğunda ilgili kişiye not bırakır.
Aklınıza takılanlar
Asistan benim yerime e-posta gönderir mi?
Hayır. Her cevap taslak olarak bekler; siz onaylamadan hiçbir şey gitmez. İsterseniz kargo durumu gibi kalıp cevaplar için sonradan otomatik gönderim açılabilir.
Oltalama e-postalarını nasıl anlıyor?
Gönderen alan adına, bağlantının gittiği adrese ve aciliyet baskısına bakar. Şüpheli e-postaya cevap yazmaz, bağlantıyı açmaz ve nedenini size söyler.
Yanlış anlarsa ne olur?
Taslağı düzeltip gönderirsiniz ya da “Ben yazarım” dersiniz. Emin olmadığı e-postayı zaten “Karar sizin” rafına koyar.
Müşteri bilgileri nereye gidiyor?
Hangi verinin hangi hizmete gideceği kurulumda yazılı olarak belirlenir. Kişisel veriler yalnızca cevabı hazırlamak için ve KVKK'ya uygun şekilde işlenir.
Hangi e-posta hizmetleriyle çalışır?
Gmail, Outlook ve IMAP destekleyen her e-posta hesabıyla.